Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rashedi Consulting GmbH
Schauinslandstraße 23
76337 Waldbronn
Telefon: 07243 9380881
E-Mail: info@beyond-the-dashboard.io

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie diese Website nutzen, ein Ticket buchen, unser Kontaktformular nutzen oder mit uns in Kontakt treten. Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragsanbahnung/-erfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sog. Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser, Referrer, angeforderte Ressource, Statuscode, übertragene Datenmenge).

Hosting-Provider: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland – mittwald.de/datenschutz. Es handelt sich um einen in Deutschland ansässigen Hoster; eine Drittlandübermittlung findet im Rahmen des Hostings nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit der Website).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ticketverkauf und Veranstaltungsabwicklung

Für den Verkauf von Tickets zu BEYOND THE DASHBOARD nutzen wir den externen Ticketing-Dienstleister Eventbrite. Betreiber für Nutzerinnen und Nutzer aus dem EWR ist Eventbrite NL B.V., Silodam 402, 1013 AW Amsterdam, Niederlande; Mutterunternehmen ist Eventbrite, Inc. (155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, USA).

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firma, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Ticketinformationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Eine Datenübermittlung in die USA kann erfolgen; sie stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. – soweit einschlägig – auf das EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung des Anbieters: eventbrite.de/support/…/eventbrite-datenschutzrichtlinie.

6. Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung der Website-Funktionen ein. Soweit darüber hinaus Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Aktuell werden folgende Cookies bzw. cookie-ähnliche Technologien eingesetzt:

• Session-Cookies des Hosters (Mittwald) – technisch notwendig, Speicherung nur für die Dauer der Sitzung. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
• HubSpot-Cookies (Kontaktformular) – werden durch das eingebundene Kontaktformular (siehe Ziffer 7) gesetzt, sobald Sie das Formular aktiv nutzen. Typische Cookies: __hssc, __hssrc, __hstc, hubspotutk. Zweck: Formular-Funktion, Spam-Schutz, Zuordnung der Anfrage. Speicherdauer: Session bis 13 Monate. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).
• YouTube (eingebettetes Recap-Video, erweiterter Datenschutzmodus) – beim Abspielen des unter Ziffer 7.2 beschriebenen Videos können durch YouTube Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien gesetzt werden. Zweck: Wiedergabe und Statistik. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Starten des Videos).

Ein dediziertes Consent-Management-Tool ist derzeit nicht im Einsatz. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

7. Eingebundene Dienste Dritter

Auf dieser Website werden folgende Dienste Dritter eingebunden:

7.1 Kontaktformular (HubSpot)

Unser Kontaktformular wird über den Dienst HubSpot bereitgestellt. Anbieter für den EWR: HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin; Mutterunternehmen: HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Beim Aufruf des Formulars werden Ihre IP-Adresse, User-Agent sowie beim Absenden die im Formular angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) an HubSpot übermittelt. Eine Drittlandübermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie – soweit einschlägig – auf das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Datenschutzerklärung: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

7.2 Video-Einbindung (YouTube)

Zur Darstellung des Recap-Videos 2026 binden wir ein Video über den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube (youtube-nocookie.com) als iframe ein. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, USA). Im erweiterten Datenschutzmodus setzt YouTube nach eigenen Angaben erst dann Cookies bzw. vergleichbare Technologien, wenn Sie das Video aktiv abspielen. Bereits beim Laden des Videobereichs wird jedoch eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut und Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen (User-Agent, Referrer) übertragen; beim Abspielen können weitere Daten an Google übermittelt werden. Eine damit verbundene Drittlandübermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie – soweit einschlägig – auf das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung des Veranstaltungs-Rückblicks). Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.

7.3 Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriften (Inter, Splash) werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu externen Font-Diensten (z. B. Google Fonts) statt.

7.4 Web-Analyse / Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine Web-Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt (kein Google Analytics, Matomo, Plausible o. ä.).

7.5 Podcast- und Social-Media-Verweise

Mit Ausnahme des unter Ziffer 7.2 genannten Recap-Videos werden auf dieser Website keine weiteren Audio- oder Videoinhalte direkt eingebettet. Verweise auf Spotify, Apple Podcasts, Deezer, Amazon Music, den Podcast-RSS-Feed sowie auf LinkedIn und YouTube erfolgen ausschließlich über externe Links. Erst mit dem Klick auf einen dieser Links verlassen Sie unsere Seite; die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters gelten dann eigenständig.

8. Weitergabe und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur an Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines AV-Vertrags nach Art. 28 DSGVO oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht. Soweit Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder eines anderen geeigneten Garantiemechanismus.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@beyond-the-dashboard.io.

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20 · 70173 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.